Allmänna villkor för Roci Juridik AB
1. Avtalspart och uppdrag
Uppdraget ingås med Roci Juridik AB. Detta gäller oavsett om du uttryckligen önskar att en viss jurist ska arbeta med ditt ärende. Alla anställda och samarbetspartners inom Roci Juridik AB omfattas av dessa villkor och kan inte hållas personligen ansvariga, såvida inte lagstiftning kräver annat.
2. Uppdragets omfattning
Oavsett om ditt ärende berör flera juridiska eller fysiska personer, omfattar flera rättsområden, hanteras av flera jurister eller innebär flera fakturor, så betraktas allt som ett uppdrag under samma villkor.
3. Tydlig kostnadsbild
Vi vill att du som klient alltid ska känna dig trygg med kostnaderna. Vi kan ge estimerad tidsåtgång för den tid vi förväntas lägga på uppdraget, men detta är endast en riktlinje. Slutkostnaden kan komma att avvika. Vi kan även komma överens om fasta priser eller andra arvodesmodeller men då sker detta särskilt. Arvoden anges inklusive moms för privatpersoner och exklusive moms för företag.
4. Arvode baserat på nedlagd tid
Om inget annat avtalas baseras arvodet på faktisk tid vi lagt ned på uppdraget. Det gäller såväl telefonsamtal, möten, närvaro vid förhandlingar, skrivelser och epostmeddelanden.
5. Övriga kostnader
Utöver arvode kan kostnader för exempelvis resor och post tillkomma. Vanligtvis betalar vi dessa för din räkning och fakturerar i efterskott, men vid behov kan förskottsbetalning eller vidarefakturering ske.
6. Faktureringsrutiner
Vi fakturerar normalt månadsvis via e-post, om inte annat överenskommits.
7. A conto-fakturor
Vi kan utfärda preliminära fakturor under uppdragets gång. Den slutgiltiga fakturan justeras då mot dessa belopp.
8. Förskottsbetalning
I vissa fall begär vi förskottsbetalning innan uppdraget påbörjas. Detta belopp räknas av mot kommande fakturor.
9. Betalningsvillkor
Fakturor förfaller till betalning 14 dagar efter fakturadatum, om inget annat avtalats.
10. Dröjsmålsränta
Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt gällande lag från förfallodagen tills betalning sker.
11. Identifieringsskyldighet
Vi är enligt lag skyldiga att verifiera din identitet, ägarstruktur och uppdragets syfte innan vi påbörjar arbetet. Detta kan innebära att vi begär identitetshandlingar och annan relevant dokumentation, samt inhämtar information från externa källor. Vi sparar denna information enligt lagstadgade krav.
12. Penningtvätt och terrorismfinansiering
Vid misstanke om penningtvätt eller terrorismfinansiering är vi skyldiga att anmäla detta till behöriga myndigheter och kan inte underrätta dig om sådana anmälningar.
13. Ansvarsbegränsning
Vi ansvarar inte för skador som uppstår till följd av att vi fullgör våra lagstadgade skyldigheter enligt ovan. Omständigheter som ligger utanför Roci Juridiks kontroll och som förhindrar eller avsevärt försvårar vår möjlighet att fullgöra avtalet (så kallad force majeure) ger oss rätt till den tid som behövs för att hantera situationen, samt befriar oss från ansvar för eventuella fel, skador eller förseningar som beror på dessa hinder.
14. Personuppgiftsansvar
Roci Juridik AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du lämnar och som behandlas i samband med uppdraget. Vi hanterar dessa uppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
15. Sekretess
Vi skyddar all information du delar med oss och hanterar den med strikt sekretess, i enlighet med gällande lagar och interna rutiner.
16. Anpassad rådgivning
Vår rådgivning grundar sig på fakta och instruktioner som du lämnar för det specifika uppdraget. Rådgivningen gäller därför endast för just detta uppdrag och får inte användas i andra sammanhang utan särskilt avtal.
17. Ingen garanti
Vi lämnar aldrig några garantier för resultat eller utfall i våra uppdrag.
18. Ansvarsbegränsning
Vårt ansvar för skador som kan uppstå till följd av fel eller försummelse från vår sida är begränsat till 500 000 kronor per uppdrag. Vi ansvarar inte gentemot tredje part för användning av våra dokument eller rådgivning.
19. Kommunikationssätt
Vi kommunicerar med dig via e-post, telefon, videomöten och andra moderna kommunikationsmedel. Dessa metoder är effektiva men kan innebära risker som vi inte ansvarar för.
20. E-post och säkerhet
Spam- och virusfilter kan ibland blockera eller filtrera bort viktig e-post. Vi rekommenderar att du följer upp viktig information med telefonkontakt.
21. Rättigheter till arbetsresultat
Upphovsrätten till material och dokument som vi tar fram tillhör Roci Juridik AB. Du har dock rätt att använda materialet för det ändamål det tagits fram.
22. Arkivering och förvaring
Vi sparar relevanta dokument och arbetsmaterial i enlighet med gällande regler och interna rutiner under en rimlig tid efter avslutat uppdrag.
23. Kontroll av intressekonflikter
Innan vi åtar oss ett uppdrag gör vi en kontroll för att säkerställa att inga intressekonflikter föreligger. Det är därför viktigt att du lämnar oss all relevant information som kan påverka detta.
24. Missnöje och klagomål
Om du inte är nöjd med våra tjänster vill vi gärna att du kontaktar ansvarig jurist så snart som möjligt.
25. Krav och reklamationer
Krav som har samband med rådgivning ska framföras inom tolv månader från att du blev medveten om omständigheterna som grundar kravet, dock senast tio år efter rådgivningens utförande.
26. Uppdateringar
Vi kan ändra dessa villkor vid behov. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats www.rocijuridik.se. Ändringar gäller endast för uppdrag som inleds efter att den uppdaterade versionen publicerats.
27. Svensk lag
Vid tvist ska svensk lag tillämpas.
28. Behörig domstol
Tvister ska prövas av Göteborgs tingsrätt.
Dessa villkor är antagna av Roci Juridik AB den 1 september 2025.